Почему слайд помечен «Много текста»

Откуда метка

Карточка слайда в приложении растягивается под текст. Слайд в презентации — нет: у него фиксированный кадр 16:9 и фиксированный размер шрифта для каждого типа слайда. Текст, которому в кадре тесно, в PowerPoint либо обрежется, либо уедет за край — и вы узнаете об этом на проекторе.

Поэтому приложение считает заранее. У каждого типа слайда свой бюджет — сколько знаков и сколько строк входит в кадр при его компоновке: у списка тезисов больше, чем у слайда с одной цифрой; у сравнения в две колонки — больше, чем у списка, но строки короче. Слайд, который выходит за бюджет, получает метку с причиной: «слишком много строк» или «слишком много знаков».

Что делать

• Сократить. Нажмите «Переписать» и попросите «короче» или «в два раза короче». Слайд будет переписан в той же форме, с меньшим количеством слов.
• Разбить. Если сокращать нечего — материал честно не помещается — «Добавить слайд ниже» и перенести половину. Два внятных слайда лучше одного нечитаемого.
• Убрать в текст докладчика. Часто лишнее на слайде — это то, что вы и так скажете. Перенесите в текст докладчика: слайд станет короче, выступление — нет.
• Сменить тип. Длинный список из семи пунктов часто оказывается сравнением из двух колонок или тремя цифрами.

Почему не уменьшить шрифт автоматически

Потому что тогда слайд перестанет читаться с последнего ряда. Размер шрифта в темах подобран под зал, а не под экран ноутбука; слайд, на котором «всё поместилось» одиннадцатым кеглем, — это слайд, который никто не прочитает.